{"id":563,"date":"2017-06-01T14:49:28","date_gmt":"2017-06-01T14:49:28","guid":{"rendered":"http:\/\/deposite.com.br\/blog\/?p=563"},"modified":"2017-06-01T14:49:28","modified_gmt":"2017-06-01T14:49:28","slug":"como-guardar-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deposite.com.br\/blog\/como-guardar-documentos\/","title":{"rendered":"Como guardar documentos?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as empresas t\u00eam um volume significativo de documentos &#8211; algumas mais do que outras, dependendo do tempo de mercado e \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Mesmo que hoje em dia muitos documentos possam ser digitalizados e armazenados online, as organiza\u00e7\u00f5es ainda precisam guardar os originais e demais pap\u00e9is importantes que n\u00e3o podem ser descartados. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como um escrit\u00f3rio de advocacia poderia funcionar sem acesso a processos e peti\u00e7\u00f5es? Ou uma grande construtora, por exemplo, n\u00e3o conseguiria realizar seu trabalho adequadamente sem as escrituras dos im\u00f3veis e c\u00f3pias de informa\u00e7\u00f5es de clientes. Contadores tamb\u00e9m lidam diariamente com uma grande quantidade de documentos impressos, que ainda precisam ficar armazenados durante um longo per\u00edodo de tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, como nem todas as atividades migraram completamente para o mundo digital, neste post falaremos sobre o que se deve fazer para conservar documentos, garantindo sua integridade f\u00edsica por muitos anos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Armazene em local adequado e limpo: os documentos devem ser mantidos em um lugar fresco e com baixa umidade. Altos \u00edndices de temperatura ou ar excessivamente \u00famido podem acelerar a deteriora\u00e7\u00e3o do papel ou at\u00e9 permitir a prolifera\u00e7\u00e3o de insetos e microorganismos. Al\u00e9m de manchas, o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ac\u00famulo de poeira no ambiente tamb\u00e9m favorece o surgimento de fungos e bact\u00e9rias que danificam os documentos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Na hora de manusear, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de prefer\u00eancia usar luvas, pois a gordura natural existente nas m\u00e3os pode danificar o papel ao longo do tempo. E nem precisa dizer que n\u00e3o se deve comer ou beber perto de documentos originais, n\u00e3o \u00e9?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evite dobrar os documentos, pois o local da dobra se transforma em uma \u00e1rea fr\u00e1gil, que se rompe e rasga facilmente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evite usar grampeador ou clipes de metal, especialmente em documentos que precisam ser guardados por um longo per\u00edodo de tempo, pois o metal enferruja rapidamente e mancha o papel;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Use embalagens de tamanho maior do que os documentos, evitando assim dobr\u00e1-los ou amass\u00e1-los;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o acondicione os documentos acima da capacidade da pasta, caixa, arquivo ou prateleira.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso voc\u00ea n\u00e3o tenha mais espa\u00e7o, ou mesmo se o seu escrit\u00f3rio n\u00e3o tiver um local dentro das condi\u00e7\u00f5es ideais para armazenar seus documentos, uma boa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 alugar um box particular, numa empresa de Self Storage como o DEPOSITe. <\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><\/i><b><i>DEPOSITe<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um local seguro, monitorado 24h por dia e com acesso restrito. A armazenagem dos seus itens \u00e9 feita em boxes individuais, a chave e a senha de acesso ficam apenas com voc\u00ea. O ambiente \u00e9 climatizado e dedetizado.<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todas as empresas t\u00eam um volume significativo de documentos &#8211; algumas mais do que outras, dependendo do tempo de mercado e \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Mesmo que hoje em dia muitos documentos possam ser digitalizados e armazenados online, as organiza\u00e7\u00f5es ainda precisam guardar os originais e demais pap\u00e9is importantes que n\u00e3o podem ser descartados. 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