5 ideias para organizar seu home office
Você tem dificuldade para trabalhar de casa? Apesar da ideia de que é possível desempenhar melhor algumas atividades no próprio lar, a verdade é que nem sempre essa é uma tarefa fácil.
Se o home office já era uma tendência importante, agora, com o isolamento social por razões de saúde pública, trabalhar de casa se tornou uma necessidade para muitas empresas e profissionais.
Para se adaptar a esse novo tipo de rotina e conseguir trabalhar em casa sem perder a produtividade, é essencial adotar algumas práticas de organização antes mesmo de colocar a mão na massa. Se você já começou ou pretende começar o home office, confira as 5 dicas abaixo:
- Encontre um canto fixo
É verdade que pode parecer uma dica conservadora, afinal quem em pleno home office escolheria ficar “preso” a uma mesa tendo ali ao lado sofá, cama, quintal?
Vamos com calma. Não se esqueça de que além de “home” também é “office”. Por mais que você acabe variando o lugar, escolha algum que seja perfeito para o trabalho. Isso significa que ele não deve ser apenas confortável, mas propício para suas atividades.
De nada adianta uma poltrona reclinável se ela fica na sala de TV com pessoas transitando o dia todo. Sem contar que, ao trabalhar de lugares confortáveis porém não ergonômicos, não vai demorar muito para a sua coluna reclamar… Então tente resistir à tentação!
- Mantenha uma mesa limpa
As pessoas levam menos a sério essa dica do que deveriam. Talvez você seja um daqueles gênios criativos que consegue produzir melhor na bagunça. Mas, se você for um pouco mais dentro dos padrões, essa dica é valiosa.
Lembre-se que os escritórios não contratam equipes de limpeza simplesmente para manter o ambiente apresentável para eventuais visitas de clientes, mas também para garantir um melhor desempenho daqueles que estão lá todos os dias. Ou melhor, estavam. Trabalhando em casa, a lógica é a mesma.
Para não acumular papéis, documentos e objetos, use pastas, cestos e porta-trecos. Também evite deixar xícaras de café e chá usadas sobre a mesa e, claro, restos de comida precisam ir embora. Sua mãe já dizia: lugar de lixo é no lixo!
- Transforme suas distrações em pausas
É um engano acreditar que no home office é possível se desligar de todas as distrações, simplesmente porque não é assim que funcionamos. Nem mesmo no escritório há como escapar das conversas de corredor ou daquele terceiro cafezinho em um intervalo de vinte minutos.
Uma boa dica, trabalhando de casa, é “prever” suas distrações e transformá-las em momentos para descansar a mente. Por exemplo: não se proíba de checar as redes sociais, mas estipule alguns horários durante o dia para conferir os últimos posts e notícias. Ou ainda: quando for tomar água, aproveite para caminhar um pouco, interagir com outras pessoas, sentar no sofá e relaxar por uns minutos, ajudar os filhos com a lição ou dar aquele afago no seu pet.
- Crie um ritual para o final de expediente
Chegou o grande momento de alívio do dia: o fim de expediente. Mas “fim” não significa simplesmente trocar um ambiente pelo outro, há também um processo essencial para manter o home office organizado.
Quando estiver próximo do final das atividades, por mais cansado que esteja, faça um último esforço para arrumar e limpar todo espaço de trabalho. Armazene papéis, documentos, canetas e demais objetos, leve copos e xícaras para a cozinha (sim, elas de novo) e se pergunte “preciso adiantar alguma coisa para amanhã?”.
Poucas coisas são tão desestimulantes quanto acordar e encontrar uma estação de trabalho bagunçada, ou perceber que precisa começar do zero algo que já podia ter adiantado.
Não está fácil organizar o home office?
Neste artigo demos 5 dicas para arrumar seu local de trabalho ao adotar algumas medidas práticas para evitar procrastinação e desorganização. Mas sabemos que o problema pode ser outro: falta de espaço!
Se esse for o caso, também temos uma solução. Já pensou em alugar um box numa empresa de Self Storage? Você pode armazenar todo tipo de item, de móveis a utensílios domésticos e roupas que não está usando no momento.
Motivos para usar o Self Storage não faltam! Dessa forma, sobrará mais espaço na sua casa para o seu home office e, mesmo se você não estiver totalmente adaptado, poderá começar a achar o trabalho remoto recompensador.
