Escritório virtual: o que é e como funciona?

Quem tem um negócio ou pretende começar um sabe que é necessário um grande investimento. De todo trabalho envolvido, montar e sustentar um escritório é um dos principais gastos de uma empresa, exigindo compra de móveis, equipamentos e materiais, além das despesas com água, energia elétrica, internet, aluguel, etc.

Se por um lado ter um escritório exige altos gastos e representa um desafio para o empreendedor, por outro lado é uma forma de demonstrar profissionalismo e ganhar credibilidade dentro do mercado, ainda mais para aqueles que estão começando e precisam destes atributos para atrair novos clientes.

É por essas razões que hoje existe o chamado escritório virtual. Trata-se de um serviço que oferece um local personalizado para cadastrar o CNPJ, porém sem a necessidade de arcar com as despesas tradicionais de uma sala comercial. Há também serviços complementares, como atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências e acesso a salas de reunião.

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Isso quer dizer que um empreendedor que contrata um escritório virtual não precisa estar fisicamente no endereço de trabalho todos os dias. Assim, pode trabalhar em casa ou mesmo viajando, separando a vida pessoal da vida profissional, e apenas utilizando o escritório quando precisa fazer reuniões com colaboradores ou clientes, buscar correspondências ou simplesmente se concentrar em algumas tarefas.

E se além de um espaço para uso eventual você também precisa guardar documentos e armazenar produtos? Afinal, você não vai bagunçar sua casa ou encher de materiais um escritório que não foi feito para isso, certo? Nesse caso, o ideal é combinar o escritório virtual com o self storage.

Essa é a combinação perfeita entre aqueles que desejam ter a flexibilidade e o baixo custo de trabalhar de casa, mas ainda necessitam de um escritório como apoio para determinadas atividades, bem como espaço de armazenamento. Afinal, muitas vezes o home office não passa de uma mesa na sala ou mesmo no quarto, o que significa que ficaria muito difícil guardar e fazer inventário de um estoque, não é mesmo?

Para esses casos existe o self storage, os antigos guarda-móveis, uma solução eficiente para armazenar todo tipo de item, desde documentos confidenciais até produtos, evitando a desorganização do espaço de trabalho, bem como funcionando como ponto logístico estratégico.

De diferentes modelos e tamanhos, os boxes são totalmente privativos e têm acesso restrito, controlado por chaves e senha, com vigilância 24h por dia, assegurando tranquilidade para o desenvolvimento da empresa.

É por isso que a combinação do escritório virtual com o self storage é uma alternativa especialmente interessante para empreendedores que estão começando e buscam diminuir custos para iniciar o crescimento do negócio. Conheça essas soluções do DEPOSITe, um self storage localizado em Sorocaba, no interior de São Paulo, e se prepare para uma nova forma de empreender com sucesso!