É possível ter uma empresa sem sede?
Novos modelos de trabalho ganharam espaço nos últimos anos, e geraram questões sobre a necessidade de uma sede física. Saiba se é necessário ter um espaço ou não, e como aderir a estes novos modelos
Se tem uma coisa que ficou claro em relação ao trabalho nos últimos anos é que, em muitos setores, é possível fazer tudo de casa. Com o comércio reabrindo e a população retomando à normalidade, muitas empresas tem retornado ao modelo híbrido, ou totalmente presencial. Mas, será que é realmente necessário ter um escritório, ou um novo modelo deve surgir de empresas sem sede?
Hoje, já vemos um crescimento no número de micro e pequenos empreendedores, e muitos deles já atuam das próprias casas, com o apoio de self-storages, ou trabalhando em coworkings.
Empresas de grande porte, como bancos, multinacionais e conglomerados de tecnologia apostam no modelo e devem mantê-lo de forma permanente no futuro. Mas, enquanto muitas ainda precisam de um espaço físico, negócios menores, onde o trabalho remoto já esta implementado com sucesso, já não exigem uma sede.
Empresas precisam de sede?
Muitas empresas menores, especialmente MEIs, não necessitam, ou não tem o capital para possuir um espaço físico. Quem trabalha com a internet, seja com e-commerce, marketing, redes sociais, entre outros, não tem necessidade de uma sede física. Mas, para abrir um CNPJ, independentemente do tamanho de uma empresa, é preciso ter um endereço fiscal. Não é necessário, porém, que seja a sede da empresa, ou local onde ela vai funcionar, o que torna possível incluir um logradouro residencial.
Ainda há outra opção que vem se fortalecendo: a sede virtual. Oferecido por empresas especializadas, esse serviço permite que tenha o endereço obrigatório, sem ocupar um espaço físico.
Essa solução tem regularidade jurídica e, geralmente, é feita por empresas que prestam outros serviços empresariais e de contabilidade, e podem até já ter alvarás e documentação aprovada com a prefeitura. Alguns coworking também oferecem essa solução, além de prestarem serviços de atendimento, telemarketing, entre outros.
E se eu já tenho uma sede física?
É claro que não existe uma regra geral, e para determinar se uma empresa precisa de uma sede física ou não, há muito a ser considerado: recebe clientes fisicamente? Oferece soluções presenciais? Precisa ter contato direto com o público? Se a resposta para essas perguntas for não, é possível que um endereço físico não seja realmente necessário.
Além disso, não ter uma sede pode ser uma solução provisória, quando a empresa está em crescimento, ou se reestruturando. Manter um imóvel significa gastos com aluguel, luz, água, e outras despesas que, somadas, podem não fechar a conta.
Mas o que fazer com os bens?
É verdade que as empresas estão cada vez mais digitais, utilizando plataformas on-line para armazenamento de arquivos e até assinaturas digitais para contratos. Além disso, se a empresa começou agora, é mais fácil administrar os bens, mas quem já existe há anos pode acumular muitos documentos e papéis difíceis de desfazer. Também é preciso guardar registros relacionados a trabalhos passados, notas fiscais e, em alguns casos, produtos.
Nessas situações, é possível contar com um self-storage. Com tamanhos e configurações diferentes, eles podem ser pequenos o suficiente para guardar os documentos essenciais, ou grandes o suficiente para manter móveis e equipamentos. Além dessa customização, self-storages contam com acesso 24 horas e segurança reforçada. Para completar, ainda possuem ambientes climatizados, que garantem a integridade dos bens.
Por isso, empresas sem sede podem funcionar normalmente, e contar com esse formato para focar no que importa no negócio.
