Dicas para deixar seu escritório com mais espaço e mais agradável
Aprenda a deixar seu escritório com mais espaço – e ainda economize com isso
O escritório é um local que precisa ser livre de distrações para que o trabalho possa ocorrer da melhor maneira possível. Otimizar o espaço também é uma necessidade, já que os imóveis são cada vez menores, e economizar espaço é economizar dinheiro. Ainda assim, o escritório precisa ser agradável e funcional, já que simplesmente retirar itens importantes não vai ajudar na produtividade. Se você está passando por essa situação e não sabe o que fazer para que seu escritório possua uma melhor disposição, confira dicas de como organizá-lo e ganhar ainda mais espaço.
Conheça o espaço
Por mais que pareça óbvio, muita gente não tem uma real noção do espaço que tem disponível em seu escritório. Por isso, conhecer o espaço é o primeiro passo, e, para isso, avalie todos os espaços livres, cantos, quinas e conheça também a metragem e a área útil.
Em seguida, meça os moveis e itens que estão em seu escritório, como largura da mesa ou estação de trabalho, altura do armário e das prateleiras, largura das cadeiras e mais. Com isso em mente, compare com os resultados que você obteve da metragem do escritório em si. Pode ser que você descubra que existe um espaço disponível que é exatamente do tamanho de alguns dos itens que está atrapalhando sua passagem, por exemplo.
Diminua a quantidade de itens
Será que tudo que tem no seu escritório é realmente indispensável e será que tudo está funcionando e em perfeitas condições? Fazer essa avaliação garante que você libere um espaço útil precioso para os seus negócios já que você se livrará de itens que quebraram ou que simplesmente não possuem utilidade no seu negócio.
Além de criar um escritório com mais espaço, essa atitude também abre espaço para que você possa colocar outros itens que, esses sim, sejam fundamentais. É o caso, por exemplo, de substituir um armário antigo e sem divisórias por um arquivo completo e cheio de divisões. Com isso, você mantém documentos importantes e que precisam estar sempre à mão no lugar adequado.
Mude os itens de lugar – mas com planejamento
Sabendo o espaço disponível que você tem e o quanto seus móveis e itens em geral ocupam, você pode considerar a possibilidade de mudar os itens de lugar. Para fazer isso com segurança e praticidade, entretanto, é preciso um planejamento, já que não será nada produtivo se você arrastar todos os móveis para só depois notar que não era a disposição ideal.
Com a ajuda de lápis e papel você deve desenhar um quadrado ou retângulo que represente o escritório e simular diferentes disposições no local. É importante manter e calcular todas as medidas porque por mais que uma configuração pareça ótima, ela talvez não se adapte ao espaço disponível.
Considere o uso de móveis planejados
Os móveis planejados são aqueles itens feitos sob medida e que cabem no exato espaço que você possui. Além disso, esses móveis também possuem configurações bastante específicas, como prateleiras, portas ou gavetas, garantindo que o uso seja perfeito para as necessidades da sua empresa.
Embora sejam mais caros, os móveis planejados trazem a vantagem de otimizar o espaço porque são feitos para caber exatamente no espaço que você possui, aproveitando áreas como cantos, quinas e lugares que parecem pouco funcionais.
Assim, considerar o uso de móveis planejados é uma boa opção para quem deseja um escritório com mais espaço e que seja mais agradável.
Utilize o serviço de self storage
Ao considerar o uso de móveis planejados, entretanto, você pode se perguntar o que fará com os móveis atuais, especialmente se estiverem em bom estado de conservação. Resposta para essa pergunta é simples: guarde-o em um box individual de self storage.
Com esse tipo de serviço, você contrata um box do tamanho que quiser e precisar, e pelo tempo que desejar. Com um sistema de segurança 24 horas por dia, seus móveis de escritório ficam seguros.
Além disso, você também pode utilizar o serviço de self storage para armazenar documentos, arquivo morto e outros itens que não são indispensáveis no dia a dia. Durante a reforma do escritório, utilizar o seu box também é uma opção para manter peças e aparelhos eletrônicos em segurança e longe de toda a bagunça.
Não se esqueça de itens decorativos
Não é porque o escritório é um local que precisa de foco e simplicidade que ele não pode ter nenhum tipo de decoração – pelo contrário, colocar itens bonitos ou mesmo pessoais é o que vai fazer com que o ambiente fique ainda mais agradável.
A dica nesse momento é ponderar a quantidade e garantir que a decoração seja penas complementar e não o foco do escritório. Pequenos quadros, plantas ou alguns porta-retratos podem tornar o ambiente mais bonito.
Mantenha a organização
Guardar os itens em excesso em um self storage não será o bastante se você não mantiver a organização no local de trabalho – afinal, a bagunça também ocupa espaço. Por isso, após rearranjar a disposição, guardar itens em self storage e complementar a decoração esforce-se para que o ambiente continue sempre organizado.
Para deixar seu escritório com mais espaço e mais agradável, portanto, é necessário fazer alterações que incluem desde a disposição dos itens até considerar guardar os móveis em excesso em um self storage. Feito isso, bastante manter tudo em ordem para conseguir um ambiente muito melhor. Escritório não precisa – e não pode! – ser sinônimo de falta de conforto, certo? Então por que não experimentar os serviços da DEPOSITe? Seus negócios ficarão ainda melhores!
