10 dicas para organizar o seu escritório

A correria do dia a dia deixa a organização em segundo plano. Essa frase te soa familiar? A falta de tempo faz com que você acumule muita coisa e deixe o escritório bagunçado, tanto em casa quanto na empresa. Só que ambientes desorganizados podem acabar com a sua produtividade, sabia?

Confira agora 10 dicas (simples e práticas!) para organizar o seu escritório:

• Jogue fora o que não usa mais

Papéis velhos, cadeiras quebradas, computadores antigos… Chegou a hora de se desfazer dessas coisas! Avalie com cuidado e defina aquilo que realmente usa (diariamente ou com frequência), os itens que devem ser consertados e aqueles que terão utilidade no futuro. Para os demais, o melhor destino é o saco de lixo! Mas seja honesto, hein? Sem apego nessas horas.

• Abra espaço em sua mesa de trabalho

Mesas bagunçadas atrapalham a sua rotina mais do que você imagina. O ideal é que em sua bancada esteja apenas aquilo que você realmente precisa para exercer o seu trabalho. Por exemplo: computador, celular, fones de ouvido (se usar), bloco de notas, post-it e caneta. Uma garrafa de água também é recomendável, assim como uma foto da família, amigos e cachorro 🙂

• Instale prateleiras ou nichos

Sabe todos aqueles livros e pastas que estavam sobre a mesa? Passe para as prateleiras e nichos. De preferência, organize-os por “temas”, tamanhos ou cores – o que você achar mais fácil para encontrá-los depois.

• Arrume as gavetas

Se a sua mesa estava bagunçada, já imaginamos as gavetas! Então repita o mesmo processo de jogar fora o que for velho ou sem utilidade. O que sobrou deve ser guardado de forma organizada – se precisar, use divisórias. Ainda, se as gavetas que você possui não forem suficientes, compre um gaveteiro, arquivo ou estante de acordo com sua necessidade.

• Não misture documentos pessoais com profissionais

Contas da empresa na mesma pasta das contas do apartamento, tese do mestrado no meio do portfólio de produtos… Vai ser difícil encontrar essas coisas quando você precisar delas. Então não misture: separe uma gaveta, prateleira ou pasta somente para documentos pessoais.

• Reserve um espaço para os itens pessoais

O mesmo vale para os objetos! Todos os dias, quando chegar ao escritório, coloque sua bolsa, mochila, carteira e chaves no mesmo local. Que tal colocar um gancho na parede ou usar uma caixa? Assim, na hora de sair correndo para o almoço ou no fim do dia, você não perde tempo procurando suas coisas.

• Arrume os fios e cabos

Poucas coisas causam tanta poluição visual quanto um monte de fios e cabos enrolados de qualquer maneira pela mesa ou no chão. Mas para resolver isso é fácil! Existem vários tipos de organizadores de cabos, de todos os formatos e cores. E ainda costumam ser baratinhos.

• Compre um triturador de papel

Usa e descarta muitos papéis e não tem como evitar isso? Se puder rever esse hábito, o planeta agradece. Mas se realmente não tiver outra alternativa, considere investir num triturador de papel. Assim você não fica acumulando documentos sem utilidade – basta triturar e jogar fora na mesma hora.

• Mantenha o espaço ‘clean’

Especialmente se o escritório for pequeno, entulhá-lo de móveis, objetos e documentos é a última coisa que você deve fazer. Use apenas móveis necessários e funcionais, deixando o espaço arejado e agradável.

• Decore!

Você passa pelo menos 8 horas do seu dia em um escritório, então o ambiente precisa ser bonito e acolhedor, concorda? Não deixe de decorar o local com aquilo que gosta: flores, quadros, itens de coleção, fotos, etc.

E sabe tudo aquilo que você não jogou fora mas que também não precisa no momento? Você pode guardar num Self Storage! Use os boxes para guardar móveis, documentos, objetos de decoração, materiais de escritório e o que mais for necessário.

Assim você abre espaço mas sem precisar se desfazer de muitas coisas. Afinal, e se você se mudar para um escritório maior?

O DEPOSITe é uma empresa de Self Storage de Sorocaba e Região. Possui 101 boxes de diversos tamanhos, além de sala de reunião, workstation e uma lojinha com produtos para sua mudança. O local é monitorado 24h por dia e com acesso restrito.